Power BI

Créer des signets pour la navigation dans les rapports

Les signets Power BI enregistrent l’état d’une page de rapport pour y revenir en un clic : plusieurs vues sur une seule page, des boutons de navigation, une présentation guidée.

8 min de lecture. Mis à jour le 30 octobre 2026.

Un signet Power BI (bookmark en anglais) enregistre l’état d’une page de rapport : les filtres, les sélections, les visuels affichés ou masqués. Un clic suffit ensuite pour y revenir. Dans une entreprise, il sert à proposer plusieurs lectures d’un même rapport sans multiplier les pages, et à conduire un comité de direction vers ce qu’il doit regarder.

Sommaire

À quoi servent les signets dans un rapport d’entreprise

Prenez une direction commerciale qui suit ses ventes chaque lundi. Le responsable veut voir les chiffres par région, puis par gamme de produits, puis seulement les clients en recul. Sans signets, l’auteur du rapport crée trois pages presque identiques, qu’il faut ensuite maintenir à trois endroits. Avec des signets, une seule page suffit : trois boutons affichent la bonne vue, avec les bons filtres déjà posés.

Pour le lecteur, le rapport se comporte comme une petite application. Il n’a pas besoin de savoir ce qu’est un volet de filtres : il clique sur « Par région » et il a sa réponse. Pour l’auteur, il y a moins de pages à tenir à jour, ce qui compte dès qu’un tableau de bord doit rester lisible pour des lecteurs pressés.

Trois usages reviennent dans la plupart des projets :

Les onglets sur une même page : des boutons affichent un graphique ou un tableau à la place de l’autre, sans changer de page.
La comparaison : un bouton bascule entre deux situations, par exemple le budget et le réalisé, ou deux périodes.
La présentation guidée : les signets s’enchaînent comme des diapositives pendant une réunion, et les visuels restent interactifs.

Ce qu’un signet enregistre, et ce qu’il laisse de côté

D’après la documentation de Microsoft sur les signets de rapport, un signet retient :

la page affichée ;
les filtres et les segments (le nom français des slicers, ces listes de choix posées sur la page), avec leur type et leur état ;
la sélection en cours dans les visuels, par exemple une barre sur laquelle on a cliqué ;
l’ordre de tri ;
le niveau d’exploration dans une hiérarchie (année, trimestre, mois) ;
les objets visibles ou masqués ;
le mode focus ou le mode projecteur, qui met un visuel en avant.

Deux points surprennent souvent. Un signet ne fige pas les chiffres : il réapplique un état à des données à jour. Il ne retient pas non plus l’emplacement des visuels : si vous déplacez un graphique après coup, le signet ne le remet pas à sa place. Pour bien choisir ce que vous capturez, il faut connaître les niveaux de filtres et le rôle des segments.

Signet de rapport ou signet personnel

Critère	Signet de rapport	Signet personnel
Qui le crée	L’auteur, avec le droit de modifier le rapport	Toute personne qui peut ouvrir le rapport dans le service Power BI
Qui le voit	Tous les lecteurs du rapport	Seulement la personne qui l’a créé
Où le créer	Power BI Desktop, ou le service en mode édition	Le service, en consultant le rapport
Limites	Pas de plafond indiqué par Microsoft	20 par rapport, 2 000 au total, expiration après six mois
Groupes	Oui	Non

La suite de cette page porte sur les signets de rapport, ceux qui construisent une navigation pour vos lecteurs.

Créer votre premier signet

Ouvrez le rapport dans Power BI Desktop. Dans l’onglet Affichage, sélectionnez Signets : le volet s’ouvre à côté de la page.
Préparez la page telle qu’elle doit apparaître : filtres, segments, visuels visibles.
Dans le volet Signets, sélectionnez Ajouter. Power BI crée le signet sous un nom générique.
Sélectionnez Plus d’options (...) à côté du nom, puis Renommer. « Vue trimestrielle France » parlera à tout le monde, « Signet 1 » à personne.
Changez quelques filtres, puis cliquez sur le signet : la page doit revenir exactement à l’état voulu.

Dans le service Power BI, ouvrez le rapport en mode édition, puis Affichage et Volet Signets : la suite est identique. Pour corriger un signet, remettez la page dans l’état souhaité, puis choisissez Mettre à jour dans le même menu. L’ordre des signets se change par glisser-déposer. Il compte si vous les présentez en diaporama.

Régler ce que chaque signet applique

Le menu Plus d’options (...) de chaque signet contient des cases qui décident de ce qui sera restauré. C’est là que se jouent la plupart des comportements inattendus.

Option	Ce qu’elle fait	Quand y toucher
Données	Restaure les filtres et les segments	À décocher sur un bouton qui change seulement l’affichage, pour ne pas effacer les choix du lecteur
Affichage	Restaure les visuels visibles ou masqués et le mode projecteur	À décocher si le signet doit seulement poser des filtres
Page active	Ramène sur la page où le signet a été créé	À décocher pour appliquer le signet à la page que le lecteur regarde
Tous les visuels	Applique le signet à tout ce qui se trouve sur la page	Réglage par défaut des vues complètes
Visuels sélectionnés	Applique le signet aux seuls visuels sélectionnés lors de sa création ou de sa mise à jour	Quand un bouton ne doit changer qu’une partie de la page

Un signet que personne ne trouve ne sert à rien. Le lecteur ne doit pas avoir à ouvrir un volet : il clique sur un bouton de la page.

Dans le ruban Insérer, sélectionnez Boutons, puis Vierge.
Dans le volet Format du bouton, passez Action sur Activé.
Développez Action. Sous Type, choisissez Signet, puis sélectionnez votre signet sous Signets.
Testez avec Ctrl et un clic, car en mode édition un clic simple ne fait que sélectionner le bouton. Pour le lecteur, un clic simple suffit.

Le bouton peut changer d’apparence selon son état (par défaut, au survol, à l’appui), ce qui montre au lecteur qu’il est cliquable. Les formes et les images acceptent aussi un lien vers un signet. Si vous avez plusieurs signets à relier, le navigateur de signets, proposé dans le menu Boutons, crée d’un coup une rangée de boutons liés à un groupe de signets.

Pour montrer le détail d’un seul produit ou d’un seul client, le signet n’est pas le bon outil : préférez une page de détail ouverte depuis un visuel, le drillthrough, qui transporte le filtre tout seul.

Faire des onglets avec le volet Sélection

Le volet Sélection (onglet Affichage) liste les objets de la page. Une icône en forme d’œil les affiche ou les masque. Voici la recette pour basculer entre un graphique et un tableau :

Superposez le graphique et le tableau au même endroit de la page.
Masquez le tableau dans le volet Sélection, ajoutez un signet « Vue graphique » et décochez Données.
Masquez le graphique, affichez le tableau, ajoutez un signet « Vue tableau » et décochez Données.
Reliez chaque signet à un bouton.

Un segment masqué continue de filtrer la page. C’est utile pour préparer une vue, mais déroutant si le lecteur ne sait pas qu’un filtre invisible agit.

Regrouper les signets et les présenter

Pour créer un groupe, maintenez Ctrl, sélectionnez les signets, ouvrez Plus d’options (...) et choisissez Groupe. Dissocier retire tous les signets du groupe sans les supprimer. Le bouton Afficher du volet lance le diaporama : si le signet sélectionné appartient à un groupe, seuls les signets de ce groupe défilent, sinon tous les signets du rapport y passent.

Pièges fréquents et bonnes pratiques

Le filtre capturé sans le vouloir. C’est l’erreur la plus courante : le signet remet à zéro la sélection du lecteur. Vérifiez la case Données avant de finir.
Le segment ajouté après coup. Microsoft le signale : si vous ajoutez un segment à une page qui a déjà des signets, il est effacé à l’application de ces signets. Remettez-les à jour avec Mettre à jour.
La visibilité modifiée sans mise à jour. Un changement dans le volet Sélection n’entre dans un signet existant qu’après Mettre à jour.
Les visuels personnalisés. La plupart fonctionnent. En cas de souci, c’est à leur éditeur d’ajouter la prise en charge des signets.
L’export. Un signet personnel qui masque des visuels ne les retire pas forcément d’un export PDF ou PowerPoint. Pour un export propre, utilisez un signet de rapport.
Le nombre. Au-delà d’une quinzaine de signets par rapport, la maintenance devient pénible : c’est un repère de terrain, pas une limite technique. Notez la logique de navigation dans un document partagé et fixez une règle de nommage dès le départ.
Le test final. Une fois le rapport publié sur le service Power BI, cliquez sur chaque bouton en mode lecture. Les signets partent avec le rapport, mais c’est là que vos lecteurs s’en serviront.
Le poids des images. Une icône de bouton n’a pas besoin d’une image lourde : compressez-la avant de l’importer.

Pour quelques vues sur un rapport interne, vous vous en sortirez très bien seul : le réglage se prend vite en main. Faire appel à un expert devient utile quand le rapport sert de point d’entrée à plusieurs services, quand les signets se comptent par dizaines et que personne n’ose plus y toucher, ou quand la direction attend le même parcours sur tous ses rapports. Le sujet dépasse alors le signet : c’est la conception du tableau de bord Power BI et du chemin de ses lecteurs qu’il faut reprendre.

Questions fréquentes

Peut-on modifier un signet après sa création ?

Oui. Remettez la page dans l’état voulu, ouvrez Plus d’options (...) à côté du signet et choisissez Mettre à jour. La nouvelle capture remplace l’ancienne, et les boutons liés restent en place.

Les signets fonctionnent-ils sur l’application mobile ?

Oui. Les signets de rapport et les signets personnels sont reconnus par l’application Power BI Mobile sur iOS et Android, sur téléphone comme sur tablette. On ne peut pas en créer depuis l’application : ils se créent dans Power BI Desktop ou dans le service. Prévoyez des boutons assez grands pour le doigt et testez sur un vrai appareil.

Combien de signets peut-on créer dans un rapport ?

Microsoft ne donne pas de plafond pour les signets de rapport. Les signets personnels sont limités à 20 par rapport et à 2 000 sur l’ensemble des rapports, et ils expirent après six mois. Côté maintenance, une quinzaine de signets de rapport est déjà un bon repère.

Comment supprimer un signet devenu inutile ?

Dans le volet Signets, ouvrez Plus d’options (...) à côté du signet, puis choisissez Supprimer. Si un bouton pointait vers ce signet, reconfigurez-le ou retirez-le : il ne mène plus nulle part.

Peut-on copier des signets d’un rapport à un autre ?

Power BI ne propose pas de commande pour exporter ou importer des signets : ils appartiennent au rapport. Pour retrouver une navigation semblable dans un nouveau rapport, recréez les signets, ou partez d’une copie du fichier qui les contient déjà.

Un lecteur peut-il partager son signet personnel ?

Pas directement : il reste dans sa liste à lui. Il peut toutefois partager sa vue, en gardant le signet actif au moment de partager le rapport et en y incluant ses modifications. Les destinataires voient le résultat du signet, sans que celui-ci apparaisse dans leur propre liste.