Formation Power Platform : des équipes qui font vivre leurs outils

Une formation Power Platform apprend à vos équipes à utiliser leurs outils, à les corriger et à les faire évoluer, sans attendre quelqu’un pour chaque petit changement. Nos experts la proposent en ateliers, dans vos locaux ou en visio.

Parler de la formation de mon équipe

À quoi sert de former ses équipes

Un outil bien construit ne sert à rien si personne n’ose y toucher. Sans formation, les anciens fichiers Excel reviennent vite, et la moindre retouche devient une demande à un prestataire.

Avec un peu de méthode, une personne de votre équipe peut ajouter un champ, changer le destinataire d’un mail ou créer un graphique. Elle sait aussi ce qu’il ne faut pas toucher, et quand demander de l’aide.

La formation sert enfin à fixer des règles communes : où ranger les données, qui peut créer quoi, qui reprend un outil quand son auteur change de poste.

Pour qui

Tout le monde n’a pas besoin d’apprendre la même chose.

Les utilisateurs
Les personnes qui se servent de l’application ou du tableau de bord au quotidien. Elles apprennent à l’utiliser et à signaler un problème clairement.
Les référents de service
Une ou deux personnes à l’aise avec Excel, qui connaissent bien le métier. Elles apprennent à modifier les outils et à en créer de simples.
Les responsables et l’informatique
Ils voient ce que chaque outil permet, ce que coûtent les licences et comment encadrer les créations pour garder la main sur les données.

Ce qu’on y apprend

Le contenu suit les outils dont vos équipes ont besoin. Personne n’a à tout apprendre.

Power Apps

Créer des écrans, les relier à une liste de données, préparer un formulaire, partager l’application avec ses collègues et l’essayer sur téléphone.

Power Automate

Lancer une action à partir d’un événement, comme un mail reçu ou un fichier déposé. Mettre en place un circuit de validation. Comprendre pourquoi une automatisation a échoué.

Power BI

Importer et nettoyer des données, choisir les bons indicateurs, construire un rapport lisible et le partager aux bonnes personnes.

Copilot Studio

Créer un assistant à partir de vos documents, vérifier ses réponses et décider ce qu’il doit laisser à un humain.

Les règles communes

Qui a besoin de quelle licence, comment donner les bons droits d’accès, comment nommer et ranger ce qu’on crée pour que d’autres puissent le reprendre.

Comment ça se passe

Une formation se prépare à partir de ce que vos équipes font déjà.

On fait le pointLors d’un premier échange de 40 minutes, offert et en visio, vous expliquez qui doit apprendre quoi, et pourquoi.
On choisit des cas proches des vôtresLes exercices partent de situations que vos équipes connaissent, avec des données d’exemple pour ne rien exposer.
On travaille en atelierDans vos locaux ou en visio. Les participants pratiquent sur l’outil, ils ne se contentent pas de regarder.
On reste joignableLes vraies questions arrivent à l’usage, quelques jours plus tard. Le suivi se fait à distance.

Quand une formation ne suffit pas

Une formation ne remplace pas un projet. Si votre outil doit relier plusieurs services, gérer des droits sensibles ou échanger avec votre logiciel de gestion, mieux vaut le faire construire, puis former les personnes qui le reprendront. Notre page sur l’agence Power Platform décrit comment se déroule un projet.

À l’inverse, si personne n’aura de temps à y consacrer ensuite, la formation sera vite oubliée. Dites-le nous : il vaut mieux former moins de personnes, ou seulement à l’usage.

Pour commencer seul

Trois guides pour découvrir ces outils avant une formation.